Fiche terrain — Mandat exclusif

Dossiers

Nom du dossier

Astuce : un nom clair facilite les relances et le reporting.

Créé le

Sauvegarde locale sur ce navigateur (mode offline possible).

1) Références mandat

À compléter

N° mandat

Date de signature

Lieu de signature

Mode

Vigilance : si signature hors agence, vérifier les mentions “conso” + rétractation.

Notes générales

2) Mandant(s)

Identités & pouvoirs

Points de vigilance (mandant)

Indivision / succession : identifier chaque indivisaire + signature/procuration.
SCI / société : vérifier le pouvoir du signataire (statuts / PV / gérant).
Pièce d’identité : collecter et vérifier l’orthographe exacte.

3) Bien à vendre

Désignation précise

Adresse du bien

Type de bien

Surface Carrez (m²)

Vigilance : ne jamais “inventer”. Si incertain → “à confirmer”.

Surface au sol (m²)

Pièces

Étage / Niveau

Lots & annexes

Vigilance : parking/cave = souvent des lots séparés.

Occupation

Si loué : bail / loyer / échéance

Remise des clés

Servitudes / particularités

4) Prix & honoraires

Cohérence FAI / net vendeur

Prix affiché (FAI) €

Honoraires TTC €

Honoraires % (optionnel)

À la charge de

Net vendeur estimé

—

Prix hors honoraires

—

Vigilance

Prix, barème et annonces doivent être alignés (mandat/annonce/compromis).

5) Exclusivité & durée

3 mois irrévocables

Début

Irrévocabilité

Durée totale

Compréhension de l’exclusivité

Le mandant comprend qu’il ne peut pas confier à un autre intermédiaire Le mandant comprend qu’il ne doit pas vendre en direct (sinon clause pénale) Le mandant s’engage à rediriger tout acquéreur vers l’agence

Notes exclusivité

6) Séquestre, jouissance, notaire

Logistique

Notaire pressenti

Vigilance : séquestre généralement chez notaire.

Jouissance / libération

Délais souhaités

Accès / créneaux visites

7) Dossier de vente — documents

Demander / Obtenir

Notes dossier

Vigilances (documents)

Éviter de publier des annonces sans éléments essentiels (au minimum DPE + infos copro clés si copro).
Procédure copro / sinistre / travaux votés : à consigner noir sur blanc dès qu’on en a connaissance.

8) Visites & compte-rendus

Traçabilité

9) Photos & pièces (optionnel)

Sur votre appareil

Ajouter des photos (non envoyées — restent sur votre appareil)

Pour rester simple (et léger), cette version ne stocke pas les images. Utilisez l’export JSON + dossier photos à côté.

Notes photos

10) RGPD / Oppositions

Cases à cocher

Le mandant s’oppose au marketing direct Le mandant s’oppose à la newsletter Le mandant s’oppose aux enquêtes/statistiques

Notes

11) Contrôle “prêt à signer”

Dernier check

Checklist avant signature

Mandant(s) identifiés + pouvoirs vérifiés Bien correctement désigné (lots/surfaces) Prix/honoraires cohérents (barème, FAI/net vendeur) Documents essentiels demandés (DDT / copro si besoin) Exclusivité expliquée (clause pénale comprise) Exemplaire remis au mandant

Risques / points sensibles

Objectif : anticiper les objections et sécuriser le dossier.

Dossiers

1) Références mandat

2) Mandant(s)

3) Bien à vendre

4) Prix & honoraires

5) Exclusivité & durée

6) Séquestre, jouissance, notaire

7) Dossier de vente — documents

Propriété

Diagnostics (DDT)

Copropriété (si applicable)

8) Visites & compte-rendus

9) Photos & pièces (optionnel)

10) RGPD / Oppositions

11) Contrôle “prêt à signer”